Tiệc Tất Niên – Khi Nào Nên Chuẩn Bị Là Tốt Nhất?

Tháng Mười Một 5, 2019 Leave your thoughts ,

Cuối năm là thời gian bận rộn nhất trong công ty. Với hành chánh, một trong những việc chiếm thời gian và tâm trí là tổ chức tiệc tất niên. Buổi tiệc là dịp công ty tri ân với toàn thể nhân viên sau một năm lao động. Bạn không thể tổ chức sơ sài, nhưng nếu không khéo, nguy cơ bể sô từ khâu tổ chức đến tài chính sẽ xảy ra. Là người chịu trách nhiệm chính, bạn cần biết những gì cho công việc này?

Không nhất thiết tiệc cuối năm phải diễn ra trong khách sạn hay trung tâm hội nghị cao cấp. Nếu công ty bạn có không gian trống, lớn, thì việc tổ chức ngay tại “sân nhà” là một ý tưởng không tồi. Hoặc kết hợp tiệc tất niên trong một chương trình team building, tại sao không? Vừa bất ngờ, vừa tăng sự gần gũi và đoàn kết giữa các thành viên.

1. Ý tưởng cho buổi tiệc tất niên

Đây là khâu quan trong đầu tiên. Có nhiều ý tưởng cho buổi tiệc tùy vào quy mô, khả năng tài chính. Nhiều công ty có tâm lý cuối năm nên “chơi” hơn “học” nên buổi tiệc mang tính giải trí đơn thuần. Bản thân Phượng Các cho rằng, chính tại những buổi tiệc thân mật như thế này, việc truyền lửa và nhận lửa của nhân viên sẽ dễ dàng hơn lúc nào hết. Hãy thử mời một chuyên gia, nhà lãnh đạo có tiếng trong ngành đến để chia sẻ kinh nghiệm, truyền lửa động viên tinh thần cho nhân viên. Đây là cách chưa có nhiều doanh nghiệp thực hiện đâu bạn nhé.

Thay vì vắt óc suy nghĩ, hãy làm một cuộc khảo sát nhỏ bằng email toàn công ty để tìm ý tưởng sáng tạo từ tập thể. Bạn sẽ hiểu và biết mọi người mong muốn gì để xây dựng một chương trình phù hợp và tạo  được sự hưởng ứng tốt.

Tạo ý tưởng tốt phù hợp với tập thể sẽ dẫn đến buổi tiệc tất niên thành công ngoài mong đợi.

Tạo ý tưởng tốt phù hợp với tập thể sẽ dẫn đến buổi tiệc tất niên thành công ngoài mong đợi.

2. Kịch bản chương trình

Kịch bản chương trình tốt sẽ biến ý  tưởng của bạn thành thực tế và quyết định sự thành công của chương trình.

Kịch bản là sự cụ thể hóa việc phối hợp xuyên suốt các hoạt động tại buổi tiệc tất niên. Đính kèm là ngân sách cho từng hạng mục cụ thể. Kịch bản càng rõ ràng, mạch lạc, cơ hội thành công của buổi tiệc càng cao.

Vậy kịch bản của một buổi tiệc sẽ có các nội dung chính nào?

  1. Các hạng mục về nhân sự: Ai, bao nhiêu người, làm gì, khi nào.
  2. Các hạng mục về trang, thiết bị: Cần những gì, số lượng, quy cách, chất liệu, v.v.
  3. Các hạng mục về thiết kế, sản xuất (nếu có): Ai làm, khi nào hoàn thành, v.v.
  4. Thời gian triển khai, số lượng và ngân sách liên quan

Tất cả những điều này cần được thể hiện một cách chi tiết qua kịch bản với những phân công nhân sự hợp lý, hiệu quả.

Với những bạn lần đầu được giao nhiệm vụ, cách tốt nhất là hãy tham khảo ý tiến từ chuyên gia tổ chức sự kiện.

Phượng Các – Trợ thủ đắc lực giúp bạn làm điều này bằng quy trình sau:

  • Bước 1: Tư vấn ý tưởng sau khi lắng nghe mong muốn của doanh nghiệp. Đề xuất chủ đề, địa điểm.
  • Bước 2: Trình bày & thống nhất kịch bản.
  • Bước 3: Báo giá theo kịch bản để khách hàng đồng ý.
  • Bước 4: Tiến hành triển khai và hoàn thiện mọi thứ còn lại.

Phượng Các – Nhà tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp – Liên hệ hotline để nhận ngay ưu đãi: 0909787679 (zalo)

  1. Tặng ngay thiết kế backdrop sân khấu.
  2. Tặng ngay kịch bản miễn phí nếu khách đồng ý thực hiện.
  3. Tặng 1 Video buổi tiệc được biên tập chuyên nghiệp dùng vào việc PR công ty về sau.

Xem thêm:

4 lưu ý khi tổ chức tiệc sinh nhật tại công ty.

This post was written by Phượng Các

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *